Um dos principais passos que devem ser seguidos por quem deseja iniciar um empreendimento – seja ele de pequeno, médio ou grande porte – é garantir e construir uma relação com um escritório de contabilidade.
Além de ser o primeiro consultor do empreendedor, o escritório contábil será responsável pelas resoluções e acompanhamentos de todas as questões burocráticas da empresa, da elaboração dos contratos e cálculos das obrigações trabalhistas a melhorias nos sistemas de gestão da empresa. Consequentemente, o escritório terá grande impacto crescimento dos negócios.

Percebeu a importância de contratar um bom escritório de contabilidade? Pois bem, para facilitar ainda mais a procura e mostrar que este processo não é um “bicho de 7 cabeças”, selecionamos 5 dicas essenciais para a escolha de um bom escritório contábil. Confira as informações e garanta o sucesso da sua empresa!

1. Considere indicações alheias
Assim como nos demais segmentos de negócios, a indicação é uma das melhores maneiras de contratar um bom serviço. No caso dos escritórios de contabilidade, uma boa opção é realizar pesquisas pela internet: após encontrar o escritório desejado, solicite à empresa uma lista de clientes para que sejam obtidas referências profissionais antes de formalizar o contrato de prestação de serviços.

O escritório de contabilidade não precisa estar localizado na mesma região da empresa, e sim prestar um serviço com suporte adequado e de boa qualidade. Vale salientar que a escolha deve levar em consideração o profissionalismo do escritório e não somente as relações de amizade.

2. Confirme a situação cadastral do escritório em órgãos específicos
Uma vez encontrado o escritório, é imprescindível checar a inscrição dos profissionais – e do próprio escritório – nos órgãos específicos. Consulte o Sescon (Sindicato das Empresas de Serviços Contábeis) para saber se o escritório é um afiliado e também o CRC (Conselho Regional de Contabilidade) para confirmar o registro dos responsáveis técnicos do escritório, bem como a regularidade de tais inscrições.

3. Analise os modelos de relatórios que serão enviados à empresa
O escritório de contabilidade deverá enviar – mensalmente – relatórios com informações como cobrança de tributos e folha de pagamento dos funcionários. É interessante conhecer os modelos destes relatórios e se os mesmos satisfarão a organização da empresa. Caso encontre divergências ou falta de informação nestes relatórios, discuta com o contador a possibilidade de adaptação.

4. Entenda como serão pagos os honorários e impostos
Ao contrário do que muitos leigos pensam, o escritório contábil não é responsável pelo pagamento de contas e tributos. Apesar de, em muitos casos, conseguirem reduzir impostos empresariais, o pagamento dos títulos ficam à cargo da empresa. O escritório de contabilidade fica responsável apenas por organizar tais vencimentos e encaminhá-los, nas respectivas datas, à empresa.

Quanto aos honorários, não existe um valor fixo a ser cobrado pelos escritórios. Tal montante depende da diversidade de serviços os quais serão oferecidos. A fim de comparação, é possível fazer um orçamento em vários escritórios, analisando o custo-benefício de cada um. Mas atenção! Desconfie de preços praticados abaixo da média de mercado.

5. Analise o sistema de comunicação oferecido pelo escritório
Respostas quase que instantâneas e resoluções rápidas são essenciais na relação cliente x contador. Por isso, manter canais de contatos ágeis e sempre ativos é um diferencial que deve ser levado em conta. Questione se o escritório possui telefones ativos, e-mail, site ou outro meio de comunicação viável para ambos e analise o tempo de resposta aos questionamentos.

Para finalizar, é preciso ter confiança nos profissionais e no escritório de contabilidade. Lembre-se de que nesta relação serão discutidas informações confidenciais e, por isso, sentir-se confortável é imprescindível!

Regina Fernandes de Miranda Oliveira
Contadora, pós graduada em Marketing com especialização em Gestão de Projetos. É sócia proprietária da Capital Social Contabilidade e Gestão.

Fonte: Capital Social